Booking af grupperum på SAMF-Fakultetet

Bemærk: Grupperum kan KUN bookes via det elektroniske bookingsystem.
 

Oprettelse

Hver enkelt gruppe har én fælles bookingadgang.

For at få adgang til systemet skal gruppen aflevere følgende information til studiesekretæren:

  1. Navne og studienumre på ALLE gruppens medlemmer
  2. Udpege et af gruppemedlemmerne som kontaktperson
  3. Én STUDENT-mail, som skal bruges til information om oprettelse og foretagne bookinger

Ansøgningsskemaet udfyldes i "Book grupperum" til højre.

  • Sekretæren vil derefter oprette gruppen i systemet, således at booking vil kunne begynde.
  • Når en gruppe er oprettet, vil der automatisk blive sendt en e-mail til den oplyste mail adresse med password og brugernavn. (Det er altså ikke sekretæren, der personligt giver denne besked til gruppen).


Brugen af systemet

Booking foregår ved at gå ind på http://book.webbook.dk/auc/studbook/

  • Hver gruppe kan booke op til 10 enheder af gangen.
  • Hver enhed er af 1 times varighed.
  • Der kan bookes hverdage 7-22.
  • Når tidsrummet for den første enhed er udløbet, fornys retten til at booke endnu en gang.
  • Når en gruppe booker, så vil der på skærmen komme besked om, hvilket betjentkontor man eventuelt skal henvende sig til for at få adgang med nøglekortet (hvis man booker i andre bygninger).
  • Har gruppen booket en tid, som den alligevel ikke får brug for, så bedes den slettet, så andre grupper kan komme til.
  • Når et rum er booket af en gruppe, råder gruppen over rummet i hele tidsrummet.


Bemærk

Adgangskontrollen aktiveres fra kl. 15.30, afhængigt af bygning.
Alarmer tilsluttes kl. 20.

Den elektroniske booking er eneste gyldige reservation af grupperum.

Ved problemer kontakt venligst IT-afdelingen på mail: support@its.aau.dk

 

Socialrådgiveruddannelsen ● Fibigerstræde 13 ● 9220  Aalborg Øst ● Tlf: 9940 8021 - 9940 8022 - 9940 8024- 9940 8025